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Umgang mit Ausreden bei Zahlungsverzug

Leider erfinden manche Unternehmen Ausreden, um Verzögerungen bei der Begleichung von Rechnungen zu erklären. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die gängigsten Ausreden und Tipps, wie Sie am besten damit ...
9 Sep 2024

Der Scheck ist auf dem Postweg

Fragen Sie nach der Schecknummer, dem Datum, an dem er unterschrieben wurde, wer ihn unterschrieben hat, wann er abgeschickt wurde und ob er erster oder zweiter Klasse verschickt wurde.

Wenn die Zahlung nicht erfolgt ist, kann man Ihre Fragen nicht beantworten.

Die Person, die die Schecks unterschreibt, ist abwesend

Dies ist eine häufige Ausrede, vor allem im Sommer, über Weihnachten und an Feiertagen. Sie wird jedoch oft benutzt, um die Zahlung zu verzögern. Wenn Sie also erfahren, dass der Geschäftsführer im Urlaub ist, erkundigen Sie sich, welche Vorkehrungen für die Unterzeichnung von Gehaltsschecks und die Zahlung von Rechnungen für Versorgungsleistungen getroffen worden sind.

Oft sind noch einige unterschriebene Schecks übrig, um wichtige Rechnungen zu begleichen. Setzen Sie Ihren Gesprächspartner unter Druck, indem Sie betonen, wie wichtig Ihr Konto ist, und ihm das Gefühl geben, dass er gegen den Willen seines Chefs handelt, wenn er die Zahlung zurückhält.

Wir haben Ihre Rechnung verloren oder nie erhalten - können Sie eine Kopie schicken?

Finden Sie heraus, ob dies der einzige Grund für den Zahlungsverzug ist, und bieten Sie an, umgehend eine Kopie zu faxen. Wenn sie sich nicht bereit erklären, innerhalb von ein paar Tagen zu zahlen, geben sie damit zu, dass es sich um eine Verzögerungstaktik handelt.

Der Computer ist ausgefallen

Fragen Sie, wie oft diese Probleme auftreten und wie lange sie normalerweise andauern. Wenn es sich um ein echtes Problem handelt, sollte man bereit sein, einen Handscheck zu schicken.

Wir warten auf die Zahlung eines Großkunden

Fragen Sie nach dem Namen und der Adresse des Schuldners und wann er die Zahlung erwartet. Ihr Schuldner sollte in der Lage sein, eine Art Kredit bei seiner Bank aufzunehmen, um diese Schuld abzusichern. Schlagen Sie ihm vor, dies zu tun und herauszufinden, wie schnell er dies tun kann.

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